lub rachunek uproszczony, kwituj╣cy to rozliczenie.
Mo┐na na podobnej zasadzie dokonaµ rozliczenia pracownika.
Za jednostkΩ taryfikacyjn╣ przyjΩto 15 minut.
Czas okre£lony przez pracownika zaokr╣glany jest
do pe│nego kwadransa (w g≤rΩ np. 25 minut zamieniane jest na 30).
Idealna kancelaria wygl╣da nastΩpuj╣co.
PIERWSZY POZIOM DOST╩PU:
Ka┐dy z prawnik≤w posiada w│asny komputer, po│╣czony w sieµ z
serwerem na kt≤rym zainstalowany jest program.
Ka┐dy z prawnik≤w poprzez podanie swojego has│a uruchamia
aplikacjΩ na swoim komputerze i wpisuje informacje o SWOJEJ pracy,
ze SWOIMI klientami.
DostΩpne s╣ dla niego TYLKO te informacje, kt≤re sam wprowadzi│.
Nie ma dostΩpu do raport≤w, stawek i danych innych u┐ytkownik≤w.
Mo┐e jedynie wydrukowaµ w│asne zestawienie czasu pracy.
DRUGI POZIOM DOST╩PU:
Aby zmieniaµ WSZYSTKIE dane, generowaµ raporty, drukowaµ faktury,
dopisywaµ klient≤w, okre£laµ stawki itd.
u┐ytkownik musi posiadaµ uprawnienia "szefa".
Uprawnienia "szefa" innym mo┐e nadaµ TYLKO osoba,
kt≤ra takie uprawnienia posiada.
Gdy w kancelarii wprowadzaniem danych zajmuje siΩ jedna osoba,
jest oczywiste, ┐e to ona jest ""szefem".
Kiedy dojdzie wiΩksza liczba komputer≤w i powstanie sieµ,
istniej╣ce dane bΩd╣ kompatybilne,
a program bΩdzie dzia│a│ w nowym systemie organizacyjnym.
Niezale┐nie od podstawowej funkcji rozliczania czasu pracy,
program jest doskona│╣ baz╣ danych dotycz╣ca prowadzonych
przez kancelariΩ spraw, niezbΩdn╣ np. w przypadku zastΩpstwa,
czy choroby pracownika.
Wygenerowane przez program rozliczenie czasu i kwot,
mo┐e stanowiµ podstawΩ wyp│at pracownikom
wg. ich indywidualnych zaszeregowa±.
Pozwala te┐ "szefowi" na bie┐╣c╣ kontrolΩ prowadzonych spraw i
lepsze (ta±sze) organizowanie pracy w sytuacji
gdy prowadzone sprawy pokrywaj╣ siΩ w jakim£ zakresie
(np. wyjazd do tego samego miasta itd.).
WERSJA DEMO
RozpoczΩcie pracy z programem wymaga podania has│a (identyfikatora).
Otrzymanie uprawnie± "szefa" wymaga wpisania s│owa "szef" (ma│e litery),
a uprawnie± pracownika wpisanie "prac".
S╣ to has│a przyk│adowe, kt≤re mo┐na p≤ƒniej zmieniµ,
podobnie jak uprawnienia.
Mo┐e to zrobiµ tylko u┐ytkownik zalogowany jako "szef",
w opcji DANE - PRACOWNICY, zaznaczaj╣c, lub odznaczaj╣c odpowiednie pole.
Proponujemy, aby najpierw uruchomiµ program jako "szef" -
wtedy dostΩpne s╣ wszystkie opcje.
RAPORTY w programie maj╣ format przyk│adowy, tylko w jΩzyku polskim.
Mog╣ byµ dostosowane do potrzeb u┐ytkownika i zawieraµ "logo" kancelarii w formacie graficznym (.bmp, .gif). Raport, tak jak bΩdzie wygl╣da│ mo┐na obejrzeµ na ekranie bez konieczno£ci drukowania.
Opcja KLIENT w RAPORCIE wystΩpuje podw≤jnie.
Podczas wystawiania faktury proponowane s╣
tylko dane nie fakturowane poprzednio (NOWE).
Druga opcja pozwala na zestawienie
wszystkich wybranych czynno£ci (fakturowanych i nie fakturowanych).
FAKTUROWANIE. Program pozwala na wystawianie jednopozycyjnej faktury,
automatycznie tworzonej z grupy analizowanych danych.
Faktura mo┐e byµ drukowana w dowolnej liczbie kopii
bezpo£rednio po zestawieniu dla klienta,
jak i z opcji FAKTURY WYSTAWIONE np. jako duplikat.
Dane kt≤re stanowi╣ podstawΩ oblicze± mo┐e
zmieniaµ tylko "szef", podobnie jak mo┐e kasowaµ fakturΩ.
O tym czy bΩdzie wystawiany rachunek uproszczony,
czy faktura decyduje pole NIP w opcji klient (puste, lub zape│nione).
W momencie wystawiania dokumentu, program
podaje numer OSTATNIEJ drukowanej faktury (rachunku).
Podobnie jak raport, wygl╣d faktury, logo - mog╣ byµ zmienione.
PRACA Z PROGRAMEM. Tak jak w systemie Windows podstaw╣ pracy jest mysz.
Aktywny jest prawy klawisz pozwalaj╣cy na rozwiniΩcie dodatkowego menu.
Opr≤cz przycisk≤w widocznych w tabelach,
mo┐na u┐ywaµ ikon w g≤rnej czΩ£ci ekranu.
Kasowanie danych mo┐liwe jest "od ko±ca".
Najpierw faktura, nastΩpnie dane, sprawy, stawki, klienci pracownicy.
Kasowanie faktury nie powoduje skasowania danych o wykonanych czynno£ciach,
a tylko je odznacza.
Program dzia│a w systemie Windows 98/95, (zalecane),
